Program kadry i płace

Zintegrowany system Kadry, Płace i Ubezpieczenia

Kadry, płace i ubezpieczenia to kompletny system dla biur rachunkowych dostępny online, w pełni zintegrowany z oprogramowaniem do prowadzenia księgowości.

W jednym miejscu:
- sporządzisz wszelkiego rodzaju umowy i inne dokumenty,
- rozliczysz czas pracy i naliczysz wynagrodzenia,
- wyliczysz podatki i składki oraz wyślesz je do ZUS i MF.

Integracja systemu z eZUS pozwala na wysyłkę wszystkich deklaracji bezpośrednio ZUS oraz pobieranie zwolnień lekarskich z ZUS PUE. System w pełni zastępuje oprogramowanie Płatnik ZUS.

Testuj za darmo

Dowiedz się więcej!

zawsze 80% rabatu na pakiety MojeBiuro24.pl

45,00 9,00 pln / 30 dni

za 1 klienta

Generowanie umów
Ewidencja czasu pracy
Rozliczanie cudzoziemców
Formularze Z-3 i Z-3a
Elektroniczna wysyłka deklaracji

Rachunki i listy płac
Elektroniczne akta osobowe
Panel pracownika
Importowanie e-zwolnień z PUE
Pełna integracja z ZUS i MF

Kadry, płace i ubezpieczenia

Magazyn

Podane kwoty są cenami netto.

System do wyliczania płac, ubezpieczeń i prowadzenia kadr – dostępny online.

Testuję za darmo

Rozbudowany generator umów

Wszystkie umowy w jednym miejscu

Wygodne generowanie umów o pracę, zlecenie oraz o dzieło. Możliwości korzystania z gotowych, bezpiecznych prawnie wzorów lub wpięcia do systemu własnych interaktywnych szablonów.

Listy płac online

Wygodne rozliczanie wynagrodzeń

System umożliwia wyliczanie wynagrodzenia pracowników, zleceniobiorców czy wykonawców.
Szybko, łatwo i przyjemnie można wygenerować listy płac dla wszystkich lub wybranych pracowników.

Zestawienia czasu pracy

Automatyczne obliczanie czasu pracy

Od teraz – łatwe prowadzenie rozliczenia czasu pracy swoich pracowników oraz monitorowanie ich nieobecności.
Ponadto opcja zarządzania grafikiem dla pracowników.

Integracja systemu z PUE, ZUS

Bezpośrednie rozliczenia chorobowe

Integracja z PUE i ZUS daje możliwość łatwego oraz intuicyjnego generowania i przesyłania drogą elektroniczną dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz różnego typu pism i wniosków.

Rozliczenie PIT za pracowników

Wygodne rozliczanie podatków

Pracodawca ma obowiązek sporządzić roczne obliczenie podatku i w terminie do końca lutego po upływie roku podatkowego przekazać je pracownikowi. System umożliwia generowanie dokumentu automatycznie.

Rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS

Zapomnij o Płatniku – wysyłaj bezpośrednio

Jeśli jesteś płatnikiem, Twoim obowiązkiem jest rozliczanie składek. Teraz możesz pominąć inne programy, takie jak Płatnik i bezpośrednio z systemu wFirma.pl wysyłać deklaracje DRA, wraz z imiennymi raportami o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (ZUS RCA, RPA, RZA, RSA).

Elektroniczne akta osobowe

Bezpieczne archiwum dokumentów

Dokumentacja prowadzona w formie wyłącznie elektronicznej jest równoważna z dotychczas obowiązującą wersją papierową. System, jako jeden z pierwszych, umożliwia prowadzenie w pełnym zakresie e-akt.

Zaświadczenia i raporty kadrowe

Automatyczne generowanie dokumentów

Generator dokumentów umożliwia wyświetlanie wybranych standardowych dokumentów kadrowych, takich jak zaświadczenia o zatrudnieniu, zarobkach lub dochodach pracownika.

Program zgodny z prawem

Bezpieczeństwo prawne systemu

Nowoczesny i łatwy w obsłudze program do obsługi kadr i płac. Zgodny z przepisami prawa pracy i RODO.

350

tys.

wygenerowanych umów

500

tys

rozliczonych pracowników

450

tys.

wysłanych deklaracji do ZUS

Ułatwienia przy tworzeniu umów

Bezpłatne porady prawne

Dane zawsze dostępne online

Bezpieczne dane osobowe

System zawsze zgodny z prawem

Kontrolowany dostęp do informacji

Komunikacja online z pracownikami

Elektroniczne wypłaty z systemu

Archiwum wysłanych powiadomień

Automatyczne kopie zapasowe

Rozbudowany system uprawnień

Bezpłatne aktualizacje systemu

Integracja z e-ZUS

Integracja z GUS

Integracja z Fiskusem

Testuję 30 dni za darmo

Korzystam z księgowości na wFirma.pl od 5 lat, a od 2 również z Kadr i Płac – wygodne, przejrzyste narzędzia. Wszystko w jednym systemie. Wysyłam deklaracje bezpośrednio z platformy, nie potrzebuję już Płatnika. Mi pasuje idealnie.

Daniel

właściciel firmy geodezyjnej

Moim zdaniem same plusy! Potrafię z systemu organizować wszystkie potrzebne sprawy związane z pracownikami. Wiem, kiedy byli na urlopie, ile dni im zostało, sporządzam deklaracje, wprowadzam umowy, wysyłam deklaracje bezpośrednio do ZUS.

Krystyna

właścicielka sklepu odzieżowego

Generalnie wFirma.pl jest bardzo intuicyjna. No i dostęp do „wiedzy – pomocy” jest bardzo przystępnie opisany. Sprawy kadrowo-płacowe sama potrafię ogarnąć, a nie kończyłam w tym zakresie żadnych szkół.

Karolina

właściciela studia fotograficznego

W każdym miejscu dostęp do programu. Dla osób zatrudniających ludzi – bardzo proste i przydatne narzędzie. Pomaga utrzymać wszystko w ładzie i składzie. Uważam, że zaoszczędza mi dużo czasu dzięki czemu mogę więcej czasu spędzać z wnukami:)

Alina

właścicielka przedszkola

Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel pracownika. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd ułatwiają użytkowanie.

Ania

Kosmetyczka

Księgowanie wynagrodzenia za poprzedni miesiąc - co warto wiedzieć?

Pod jaką datą należy ująć listę płac w przypadku księgowania za ubiegły miesiąc? Rozwiej wątpliwości związane z zaliczeniem wynagrodzeń do kosztów firmy. Przeczytaj i zobacz, jak prawidłowo powinno wyglądać księgowanie wynagrodzenia za poprzedni miesiąc!

Zobacz więcej

Jakie elementy powinna zawierać lista płac?

Lista płac to powszechny dokument księgowy, na podstawie którego księgowane są wynagrodzenia pracowników. Czy jednak każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do jej sporządzania? Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie elementy powinna zawierać lista płac?

Zobacz więcej

Lista płac w KPiR - jak prawidłowo zaksięgować

Lista płac tworzona jest co miesiąc przez większość przedsiębiorców, aby na jej podstawie wypłacić wynagrodzenia pracownikom. jak prawidłowo powinna być zaksięgowana lista płac w KPiR? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się więcej na ten temat!

Zobacz więcej

Kartoteka wynagrodzeń - co wchodzi w jej skład?

Kartoteka wynagrodzeń jest bardzo istotnym dokumentam w każdej firmie zatrudniającej pracowników. W skład kartoteki wchodzą między innymi listy płac, dane dotyczące wynagrodzeń. Przeczytaj artykuł i sprawdź jak w prawidłowy sposób prowadzić te dokumenty!

Zobacz więcej

Testuj za darmo

Brak limitu kont i dokumentów

System można uruchomić na wielu komputerach i stworzyć nieograniczoną liczbę dokumentów.

Brak limitu pracowników

System nie ogranicza liczby pracowników, którzy mogą być rozliczani w jednej firmie!

Jak dodać nowego pracownika w module kadry?

Jak wprowadzić dane dotyczące pracowników, zleceniobiorców czy wykonawców do systemu kadrowego? Czy można zautomatyzować proces wprowadzania danych?

System wFirma.pl umożliwia wypełnianie danych pracowników ręcznie lub poprzez import z interaktywnego kwestionariusza osobowego udostępnionego i wypełnionego przez pracownika na panelu ePracownik. Wprowadzone dane są automatycznie zaciągane do generowanych w systemie umów o pracę, zlecenie, o dzieło, a także do deklaracji zgłoszeniowych, rozliczeniowych, dokumentów kadrowych oraz zaświadczeń.

Jak wystawić standardową umowę o dzieło?

Jak dodać umowę o dzieło? Czy mogę w systemie stworzyć własny szablon umowy? Na co zwrócić szczególną uwagę przy zatrudnieniu na umowę o dzieło?

Umowa o dzieło jest jedną z umów cywilnoprawnych. Co ważne, umowa ta nie podlega oskładkowaniu, jest jednak opodatkowana. System wFirma.pl umożliwia łatwe przygotowanie umowy o dzieło oraz rozliczenie takiej umowy. Nie trzeba martwić się o aspekty formalne. W razie potrzeby można wdrożyć własny niestandardowy wzór umowy.

Jak sporządzić deklaracje zgłoszeniowe ZUS?

W jaki sposób w przypadku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę zgłosić go do ubezpieczeń ZUS? W jakim terminie? Jaką deklarację należy wysłać?

System wFirma.pl umożliwia prosty sposób przygotowania zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń ZUS. Jego dane wprowadzone w systemie automatycznie pobierane są do deklaracji zgłoszeniowej. Co więcej, dzięki integracji z ZUS nie ma potrzeby korzystania z żadnych dodatkowych programów. Sprawdź, jak wygodny może być proces wysyłki deklaracji ZUS!

Jak prowadzić e-Akta w systemie wFirma.pl?

Jak prowadzić dokumentację pracowniczą oraz akta osobowe w wersji elektronicznej? Czy muszę równolegle prowadzić dokumentację papierową?

Od 2019 roku przepisy pozwalają na prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej lub papierowej. W przypadku osób, które chcą prowadzić e-akta w wersji elektronicznej, warto skorzystać z systemu, który jest w pełni dostosowany do wymagań prawnych. Jako jeden z pierwszych na rynku system wFirma.pl udostępnia funkcję prowadzenia e-akt, spełniając wszystkie warunki.

Jak udostępnić moduł e-Pracownik?

Jak nadać osobom zatrudnionym dostęp do panelu e-Pracownik? Czy pracownik może samodzielnie poprzez panel złożyć wniosek o urlop oraz pobrać pasek wynagrodzeń?

Narzędzie, jakim jest panel e-Pracownik, ułatwia komunikację z osobami zatrudnionymi oraz daje im wgląd do ich danych płacowych czy dokumentów znajdujących się w aktach osobowych. Jest to także świetne rozwiązanie zarówno do planowania toku pracy przez pracodawcę i przydzielania odpowiednich zadań, ale i do sporządzania planów urlopowych. Panel e-Pracownik znacznie ogranicza liczbę zapytań pracowników.

Wygoda w pracy
Mobilność
Bezpieczeństwo

Bezpłatne aktualizacje systemu

Rozwijamy serwis poprzez regularne aktualizacje zgodne z obowiązującym stanem prawnym i potrzebami naszych klientów.

Bezpieczeństwo informacji

Dane przechowujemy w profesjonalnych serwerowniach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Ochrona danych osobowych

Dostosowaliśmy zasady działania systemu do wymogów stawianych w ustawie o ochronie danych osobowych.

Korzyści z prowadzenia kadr i płac na wFirma.pl

Mobilność,
Oszczędność czasu i pieniędzy
Bezpieczeństwo danych

Za mało? Więcej poniżej:

Automatyczne kopie zapasowe

Bezpieczeństwo danych osobowych

Nielimitowane wsparcie ekspertów

Wszystko w jednym systemie

Dane zawsze pod ręką

5/5 (111)

Program kadry i płace

Zintegrowany system Kadry, Płace i Ubezpieczenia

Kompleksowy system do kadr, płac i ubezpieczeń

Testuj przez 30 dni za darmo!

Pracuj mądrzej dzięki innowacyjnemu oprogramowaniu

Rozbudowany generator umów

Wszystkie umowy w jednym miejscu

Listy płac online

Wygodne rozliczanie wynagrodzeń

Zestawienia czasu pracy

Automatyczne obliczanie czasu pracy

Integracja systemu z PUE, ZUS

Bezpośrednie rozliczenia chorobowe

Rozliczenie PIT za pracowników

Wygodne rozliczanie podatków

Rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS

Zapomnij o Płatniku – wysyłaj bezpośrednio

Elektroniczne akta osobowe

Bezpieczne archiwum dokumentów

Zaświadczenia i raporty kadrowe

Automatyczne generowanie dokumentów

Program zgodny z prawem

Bezpieczeństwo prawne systemu